Tính tiền điện Access

Chuyên mục Tin học kỳ này giới thiệu  một bài Access  để các bạn yêu thích tham khảo, còn bạn nào mới vào nghề thì âu cũng là một cơ hội để thêm phần hiểu biết. Như thường lệ, giao hẹn rằng bạn dựa vào  ý tưởng trong table có sẵn để nhập thêm số liệu cho bài tập của bạn thêm phần “gay cấn “. Tựa bài kỳ này là Tính tiền điện.

Ta tạo 2 Table (Bạn xem lại bài Thi học kỳ  nếu chưa biết cách tạo table )

1/Table  ELECTRIC gồm :

File name                               Data type                  Description

MAKH                                   Text                          Mã khách hàng

TENKH                                  Text                          Họ tên khách hàng

SCU                                        Number                    Chỉ số điện cũ  (KW/h)

SMOI                                      Number                    Chỉ số điện  mới (KW/h)

2/Table  KHUVUC

File name                               Data type                  Description

MAKV                                   Text                            Mã khu vực

DINHMUC                             Number                     Định mức tiêu thụ điện (KW/h)

Điều kiện: 

-         Table KHUVUC cho biết định mức tiêu thụ  cho từng khu vực (ở đây có 4 khu vực là K1, K2, K3, K4)

-         Hai  kí tự đầu của MAKH chỉ ra khu vực khách hàng

-         Số KW/h tiêu thụ =SMOI – SCU

-         Tiền điện được tính như sau:    

Tiêu thụ <= Định mức  thì Tiền điện =Định mức x 1000

Tiêu thụ > Định mức  thì Tiền điện =Định mức x 1000 + (Tiêu thụ - Định mức)x3000

-         Tạo cột Thông báo với:

Tiêu thụ  vượt  quá  2 lần Định mức  thì thông báo  “Cắt điện”

Tiêu thụ  vượt  quá  1 lần Định mức  thì thông báo  “Chú ý”

Ngoài ra không thông báo.

YÊU CẦU:

-          Tạo một form gồm :

1/ Các  field  MAKH, TENKH, SCU, SMOI, DINHMUC, TIEUTHU,THANHTIEN, THONGBAO

2/Trong  form  cho biết : tổng số tiền điện, số hộ từng khu vực, tổng số hộ, số hộ thông báo “cắt điện”, “chú ý”

Ta bắt tay vào công việc:

Bạn nhập số liệu cho 2 table ELECTRIC và KHUVUC   (H1_A, H1_B)

 

3/Vào thẻ query , Query New/Design View tạo một query mới  ta chọn 2 table ELECTRIC và  KHUVUC  (Nếu chưa biết bạn xem lại bài thihocky)

Bạn làm như  hình  H2 .  

File /save và đặt tên query là  KVUC

4/Làm như  3/ tạo 1query lấy từ  table KHUVUC và query KVUC

Lưu ý  table KHUVUC và query KVUC  có chung  field là  MAKV

Ta  dùng chuột  kết nối  MAKV từ  table KHUVUC sang query KVUC  (H3) .

Ta lấy các field  MAKH,TENKH, SCU, SMOI, DINHMUC, và tạo thêm  các field  TIEUTHU, THANHTIEN, THONGBAO. Với:

TIEUTHU: [SMOI]-[SCU]

THANHTIEN: IIf([TIEUTHU]<=[DINHMUC],[TIEUTHU]*1000,[DINHMUC]*1000+([TIEUTHU]-[DINHMUC])*3000)

THONGBAO: IIf([TIEUTHU]>2*[DINHMUC],"CẮT ĐIỆN",IIf([TIEUTHU]>1*[DINHMUC],"CHÚ Ý "," "))

Save  query này và đặt tên là GIABAN

5/Vào thẻ Forms . Form/new/form Wizard chọn query GIABAN  (H4)     

OK

Ta có H5 .

 Bấm Next  chọn Tabular - Next chọn (tùy ý) , ở đây tôi chọn standard. Bấm  Next – Finish ta có H6 .

Ta tùy ý đặt tên form (ở đây  Access đặt tên là GIABAN)

Chọn form GIABAN, bấm  Design . Bấm chuột vào từng đối tượng , rồi kéo dài hoặc thu nhỏ lại tùy ý (H7). 

Bấm view , ta có (H8). 

Chọn  form GIABAN và  bấm Design để làm tiếp. Để ý trong phần form footer ta thực hiện :

-         Vào toolbox  ta chọn textbox  và vẽ một textbox  rồi gõ :

     CHÚ Ý                =Sum(IIf([THONGBAO]="CHÚ Ý",1,0)) & " HỘ"

Hộp text box bên trái ta gõ là CHÚ Ý

 

Thao tác tương tự ta có như sau:

CẮT ĐIỆN             =Sum(IIf([THONGBAO]="CẮT ĐIỆN",1,0)) & " HỘ"

TỔNG SỐ HỘ       =Count([MAKH]) & "  HỘ"

TỔNG SỐ TIỀN    =Sum([thanhtien])

          KHU VỰC 1          =Sum(IIf(Left([MAKH],2)="k1",1,0)) & "  HỘ"

          KHUVỰC 2           =Sum(IIf(Left([MAKH],2)="k1",1,0)) & "  HỘ"

          KHU VỰC 3          =Sum(IIf(Left([MAKH],2)="k1",1,0)) & "  HỘ"

            KHU VỤC 4        =Sum(IIf(Left([MAKH],2)="K4",1,0)) & "  HỘ"

                       Xem H9

             Đến đây bạn bấm VIEW,  thế là xong công trình Thế kỷ     ( H10)

                                                 

 Chúc bạn làm bài ngon lành!